オフィス家具を購入する際には、新品、中古、レンタルという選択肢があります。今回はそれぞれの特徴とメリット・デメリットについてご紹介します。
日本で、2021年に新しく設立された法人は14万社以上、本社移転を行った企業も2,000社以上にのぼります。そういった会社の設立や移転、その他オフィスのリニューアル、プロジェクト等による一時的な需要が出た際に、オフィス家具を「購入しようか」「買い替えようか」「借りようか」を予算と相談しながら検討する企業も多いかと思います。
今回は、オフィス家具を購入する際の選択肢である「新品」「中古」「レンタル」それぞれの特徴とメリット・デメリットについてご紹介します。最後には、それぞれの特徴を表でまとめておりますので、ぜひ最後までご覧ください。
新品のオフィス家具
製造元や販売店から出荷された、誰にも使用されていない、完全な新品の状態のオフィス家具のことを指します。
メリット
- 長期的に見ると、メンテナンスや修理の必要性が少なく、長く使える
- 機能性やデザインが最新であるため、オフィスのイメージを保つことができる
- 自社で選択できるため、ニーズに合わせて自由に選択できる
デメリット
- 購入時に高い費用がかかる場合がある
- 中古品に比べると、リサイクルによる環境への貢献度は低い
- 廃棄する場合には、処分にコストがかかり、環境にも悪影響を与える可能性がある
中古のオフィス家具
すでに誰かに使用された家具を指します。
メリット
- 新品に比べて価格が安く、予算の節約につながる
- 再利用することで、環境への貢献度が高くなる
- 廃棄物を減らすことができるため、環境にやさしい
デメリット
- 使用状況によっては、傷や汚れがある場合がある
- 新品に比べて、使用期間が短くなる可能性がある
- 機能性やデザインが古くなっていることがあるため、オフィスのイメージを保つことが難しい場合がある
では実際はどうなのでしょうか。中古オフィス家具を取り扱っている6ショップを調べてみました。
- ショップ選定基準：Google検索上位、楽天市場に出店しているショップ
保証
6ショップ中、4つのショップで保証が確認できました。1ヶ月返品保証や、購入から6ヶ月～1年の間で保証期間を定めているショップが多く、新品で購入するよりも保証期間は短い傾向があるようです。
品揃え・在庫数
有名メーカーの商品を扱っていることを特徴としているショップも多くありました。同じ商品を複数台購入する場合、大手ショップでは商品によって100点以上在庫がある商品もあるようですが、それ以外のショップですと、難しかったり取り揃えるのに時間がかかったりするようです。
清潔感
中古ということで、「クリーニング」と「メンテナンス」を徹底していることを特徴としているショップも多いです。
コンディション
商品のコンディションについては、楽天市場では「新古品・未使用品」「ほぼ新品」「非常に良い」「良い」「可」「難あり」の6ランクで表しており、その他、★の数でランクを表しているショップもありました。
レンタルのオフィス家具
必要な期間だけ家具を借りることができる家具を差します。
メリット
- 必要な期間だけ家具を使用できるため、臨時的なオフィスや、期間限定のプロジェクトに適している
- 購入時にかかる大きな費用を抑えることができる
- メンテナンスや修理の必要性が少なく、長く使える
デメリット
- レンタル期間が長くなるほど、費用が高くなることがある
- 使用する家具が限られるため、自由度が低い場合がある
- 賃貸家具の返却時には、家具の傷や汚れに対する罰金が発生する可能性がある
では実際にどれくらい安いのでしょうか。レンタルオフィス家具を取り扱っている8ショップを調べてみました。
- ショップ選定基準：複数サイトや口コミをもとに選定
料金
基本的には月額料金のお支払となりますので、初期費用を抑えることができます。ショップによっては1,000円以下でレンタルできる商品もあるようです。別途で配送料が発生するかはショップによって異なりますが、配送時間指定料や設置組立料は追加費用が発生する場合が多いです。
最低利用期間
契約期間を設けているショップとそうでないショップが半々くらいでした。期間を設けているショップは、短くて3ヶ月、長くて12ヶ月を最低利用期間として設けていました。
回収・撤収費用
回収する際に別途費用が発生するショップもあります。
その他手数料
中途解約時に解約手数料を設けているショップもあります。
汚損・破損
お客様の過失により汚損や破損をした場合は、修理代金が発生する場合もあります。再利用が困難となった場合には、新品購入価格分やレンタル料金の〇ヶ月分などを請求される場合もあるようです。
購入
レンタルしている商品を、購入できるショップも半数ありました。中には一定期間経過後は、商品をもらえるショップもあります。
| 新品 | 中古 | レンタル | |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | × 高い | △ 比較的安い | 〇 安い |
| 新品 | 〇 新品 | × 基本は中古 | △ 新品もある |
| 保証 | 〇 ある | △ ショップによる | △ ショップによる |
| デザイン | 〇 多様 | △ 限られる | △ 限られる |
| 複数購入・レンタル | 〇 可能 | △ ショップによる | △ ショップによる |
| 追加費用 | 〇 発生しない | 〇 発生しない | △ 発生する場合もある |
- 購入するショップによって異なる場合があります
快適なオフィス環境の重要性
働き方改革や新型コロナウイルス感染症対策をきっかけに、オフィス環境の整備や働く場のあり方は、常に変わってきています。
快適なオフィス環境やその整備は、以下4点に大きな影響を与えるため、非常に重要です。
- 健康と安全面
- モチベーションの向上
- コミュニケーションの促進
- 企業イメージの向上
「新品で揃えたいけど、費用が・・・・」という方
オフィス家具のLOOKIT!では、中小企業やスタートアップ企業の応援団として、高品質な商品を日本最安値基準でお届けすることを使命として掲げています。
有名メーカーでは、10万円代で販売しているチェアも、LOOKIT!では同じようなスペックで5万円以下で購入できるものもございます。
「費用を抑えたい！」という理由で中古やレンタルを検討しているという方は、ぜひ一度LOOKIT!のショップを覗いてみていただければと思います。
新品の方が安い！なんていうこともあるかもしれません。
